Aviso de privacidade para candidatos
Última atualização: 8 de outubro de 2025
1. INTRODUÇÃO
A OKC Holdings Corporation e todas as suas entidades subordinadas e afiliadas, incluindo, mas não se limitando a OKX e Okcoin (“OK Group” ou a “Empresa”), desenvolveram este Aviso de privacidade (“Aviso de Privacidade”) para ajudar a compreender as nossas políticas sobre a recolha, processamento, transferência e utilização de dados pessoais quando submete uma candidatura de emprego.
Este Aviso de Privacidade não se aplica a utilizadores, visitantes ou clientes que não sejam candidatos ou requerentes e que visitem o(s) website(s). Além disso, este Aviso de Privacidade não se aplica aos nossos colaboradores atuais ou antigos nem a contratados independentes, pois estes estão abrangidos pela política interna de privacidade dos colaboradores.
2. INFORMAÇÃO GERAL
a. As suas informações
Recolhemos e processamos certos dados pessoais seus. Isto inclui:
Dados do perfil - o seu nome, pseudónimo, detalhes pessoais de contacto (ex. endereço, telefone, email), carta de condução, estado de imigração;
Dados de qualificações - currículo, informações na biografia da sua empresa, perfis e atividade nas redes sociais, sua foto, cartas de candidatura, histórico profissional, qualificações e competências, referências e verificação de antecedentes, se relevante (pode incluir detalhes de registos criminais);
Dados de emprego - cargo, localização do escritório, endereço de e-mail da empresa, compensação, benefícios, experiência profissional, educação (incluindo certificações e credenciais profissionais), datas de início e fim, histórico de desempenho, registos de formação, número de empregado;
Dados de contacto de emergência (se aplicável);
Informação relativa à conformidade das leis laborais ou de emprego;
Dados do sistema - áudio, informação eletrónica ou similar que possamos captar através das suas comunicações connosco (por exemplo, gravações de voz de conversas telefónicas, e-mails);
Outros dados que nos fornece, incluindo dados como o seu feedback e respostas a inquéritos quando optar por se identificar.
b. Fontes
Recolhemos dados pessoais diretamente de si quando se candidata a um emprego (incluindo durante o processo de entrevista, que pode ser gravado);
Podemos também recolher as suas informações pessoais de várias outras fontes e combiná-las com os dados pessoais que nos fornece. Por exemplo, podemos recolher os seus dados pessoais de:
sites de ofertas de emprego que pode usar para candidatar-se a um emprego connosco
instituições educativas;
empregadores anteriores, quando nos fornecem referências de emprego;
referências profissionais que autoriza a contactar
terceiros de verificação de antecedentes, verificação de crédito ou outros serviços de triagem pré-emprego (quando permitido por lei);
os seus perfis públicos nas redes sociais ou outras fontes disponíveis publicamente;
agências de emprego ou recrutadores;
comunicações da empresa e sistemas/aplicações de TI que recolhem automaticamente informações sobre os utilizadores e transmitidas por estes;
outro pessoal da Empresa; e
membros do público, tribunais, autoridades públicas e outras fontes públicas.
c. Finalidades
Processamos estes dados pessoais para os seguintes fins:
Considerar, estabelecer e executar o contrato de trabalho.
Proteger a segurança das nossas instalações, ativos, sistemas e propriedade intelectual, e fazer cumprir as políticas da empresa.
Conformidade com as obrigações legais, conformidade com os requisitos de auditoria, registo e reporte, cumprimento das obrigações fiscais, garantia da saúde e segurança.
Proteção dos nossos interesses comerciais legítimos e direitos legais.
Auditorias, investigações e conformidade.
d. Dados Agregados
Também criamos, processamos e/ou partilhamos "Dados Agregados", como dados estatísticos ou demográficos, para qualquer finalidade. Estes Dados Agregados podem ser derivados dos seus dados pessoais, mas uma vez em forma agregada não constituirão dados pessoais, pois não podem ser ligados a si. No entanto, se combinarmos ou ligarmos os Dados Agregados aos seus dados pessoais de forma a poderem ser associados a si, trataremos os dados combinados como dados pessoais, que serão usados de acordo com este Aviso de Privacidade.
e. Retenção de Dados
O período real de retenção varia consoante os diferentes tipos de dados pessoais e os vários usos de cada tipo de dado. Conservamos os seus dados pessoais apenas se tivermos um propósito legítimo para tal, incluindo quando exigido pela lei aplicável.
f. Transferências de Dados
Processamos e armazenamos a informação acima em diferentes jurisdições. Os dados pessoais podem ser transferidos para outras entidades nossas e terceiros, incluindo prestadores de serviços, em jurisdições fora da sua localização. As transferências fora do EEE, Reino Unido ou EUA (conforme aplicável) são realizadas de acordo com mecanismos legais de transferência.
g. Divulgação a terceiros
Os dados pessoais podem ser partilhados com:
A nossa empresa-mãe, subsidiárias e outras afiliadas sob o controlo da nossa empresa-mãe para operar infraestruturas, sistemas e tecnologia partilhados ou para uso consistente com este Aviso de Privacidade.
Autoridades governamentais, aplicação da lei, tribunais ou outros para os fins descritos na secção Propósitos acima.
Prestadores de serviços que processarão dados pessoais em nosso nome para nos fornecer serviços.
h. Segurança da Informação
Implementámos medidas de segurança adequadas (técnicas e organizativas) para evitar a perda acidental, uso ou acesso não autorizado, alteração ou divulgação de dados pessoais.
i. Processamento Automático
Utilizamos ferramentas automatizadas para ajudar no processamento e na triagem das candidaturas. Estas ferramentas utilizam algoritmos complexos e tecnologia de aprendizagem automática para ajudar nas seguintes operações.
Requisitos mínimos: utilizamos ferramentas automáticas para determinar se, com base nas informações que nos forneceu, cumpre os requisitos mínimos para uma posição. Estas ferramentas irão analisar as opções que selecionar nos formulários que submeter no nosso site de carreiras para determinar se este tipo de experiência está presente ou não. Em alguns casos, estas ferramentas automáticas podem levar à rejeição da sua candidatura sem revisão adicional por parte de um membro da nossa equipa de recrutamento.
Utilização de AI para avaliação de candidaturas e oportunidades futuras: com o seu consentimento, processamos as suas respostas às perguntas da candidatura e qualificação, bem como as informações profissionais no seu currículo, utilizando ferramentas baseadas em machine learning (também conhecido como Inteligência Artificial ou AI). Estas ferramentas:
Avaliação automática com uma pontuação baseada na correspondência entre as informações fornecidas e as competências básicas e qualificações preferenciais para o cargo. Os recrutadores da OKX utilizam a pontuação de triagem como guia para avaliar melhor os candidatos.
Compare as suas respostas às perguntas da candidatura, respostas às perguntas sobre qualificações e informações profissionais no seu currículo com as qualificações básicas e preferenciais das futuras ofertas de emprego. Quando houver correspondências, os nossos recrutadores podem contactá-lo para candidatar-se a uma vaga.
Concorda com a utilização dos seus dados desta forma ao responder "Sim" ao pedido da aplicação. Selecionar "Não" indica que não concorda com esta utilização dos seus dados. A sua candidatura será ainda considerada caso opte por não participar neste processamento; é totalmente voluntário. Se optar por não participar no matching por AI, os nossos recrutadores irão analisar a sua candidatura sem usar AI para a avaliar. Note que, mesmo que não consinta na utilização dos seus dados para correspondência por AI, os nossos recrutadores podem ainda assim contactá-lo sobre futuras vagas com base na sua própria análise, sem utilizar AI para destacar o seu perfil (se concordou em ser contactado sobre futuras oportunidades).
j. Os seus direitos
Para solicitar uma cópia dos seus dados pessoais que possuímos, envie um email para o endereço indicado em Como Contactar-nos.
(a) Solicitar acesso aos seus dados pessoais que possuímos e verificar se os estamos a processar legalmente.
(b) Solicitar a correção dos dados pessoais que possuímos e que estejam incompletos ou incorretos.
(c) Solicitar a eliminação dos seus dados pessoais que detemos quando não houver motivo válido para continuar a processá-los.
(d) Retirar o consentimento em circunstâncias limitadas quando tiver dado consentimento para a recolha, uso e transferência de dados pessoais para um propósito específico, tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento.
Se desejar exercer algum dos direitos descritos acima, clique AQUI para enviar.
k. Como contactar-nos
Podemos atualizar este Aviso de Privacidade a qualquer momento e publicar as alterações nesta página. Se forem feitas atualizações a este Aviso de Privacidade, atualizaremos a data do Aviso de Privacidade indicada acima. Quaisquer atualizações aplicar-se-ão apenas às informações recolhidas após a data de vigência indicada neste Aviso de Privacidade. Contacte-nos em: privacyoffice@okx.com.